Отчетные документы гостиница
О гостиничных чеках знает каждый сотрудник, который хотя бы раз побывал в командировке. Гостиничный чек - это именно тот документ, наличие которого является прямым доказательством вашего проживания в отеле в течение определенного времени.
Многие организации, заботятся о своих подчиненных, отправляя в служебную командировку своих сотрудников, бронируют им жилье заранее. Чаще всего их временным жильем становится гостиничный номер. Сотрудникам таких организаций нет необходимости беспокоиться, где взять гостиничные чеки и тратить на это свое времья. Некоторые, особенно крупные фирмы, выделяют для этой цели немалые деньги, предусматривающие расходы не только за проживание в гостинице, но и ряд других всевозможных расходов.
Гораздо более консервативным в этом отношении государственные предприятия, действия которых строго регламентированы. Они вынуждены поступать по строго установившейся схеме, в которой сумма, выделяемая сотруднику на проживание и питание в командировке, устанавливается государством. Вернувшись, такой сотрудник обязан отчитаться за полученную сумму, предоставив бухгалтерскую отчетность о совершенных тратах.
Однако независимо от того, к какому типу организации принадлежит сотрудник, главным пунктом такой отчетности является отчетные документы гостиница, подтверждающие сам факт того, что во время командировки работник занимался исключительно делами организации. Отдельной статьей расходов идут суммы, потраченные за билеты на проезд.
Однако, именно гостиничные чеки сегодня востребованы, как никогда раньше. Причиной их популярности стала резкое изменение стоимость за проживание в гостинице, которое сегодня может превысить одну зарплату командированного, тем более, на длительный срок.
Надо заметить, что если сотрудникам государственных структур необходимо предъявлять гостиничный чек в обязательном порядке, то частные структуры, более лояльны по отношению к своим подчиненным: выделяя определенную сумму командировочных, позволяют им самостоятельно решать, как ею распорядиться. Сотрудник такой организации может сам выбирать - останавливаться ему в дорогом номере или предпочесть более дешевое жилье.
В такой ситуации многие предпочитают уйти на хитрость, особенно если вариантов проживания в городе вполне достаточно. А в некоторых случаях у командированного сотрудника могут быть знакомые, готовы предоставить жилье совершенно бесплатно. Если при этом удастся получить гостиничный чек для отчетности, денежная выгода вполне очевидна.
Сегодня купить гостиничный чек стало возможно почти в каждом городе. Многие сервисы в интернете также предлагают свои услуги, что значительно упрощает задачу. Заказывая гостиничный чек важно лишь убедиться, что расходы на него обязательно будут возвращены.